Una impresora, ¿para la nueva normalidad?

Tras la pandemia que aquejó a el mundo entero desde inicios de este 2020, muchas empresas de todos los tamaños y sectores se vieron obligadas a enviar a sus trabajadores a laborar desde casa, manteniendo la continuidad y sin perder productividad.

Al traer el panorama del trabajo en casa probablemente lo primero que se viene a la mente es una PC o aplicaciones web, sin embargo, ¿qué hay de su sistema de impresión? Según Miguel Gavaldon, experto de entrenamiento para HP México, desde el confinamiento se reportó un incremento en equipos de impresión y multifuncionales, los cuales se quedarán para la nueva normalidad como un aliado para el profesional en casa.

«Muchos empleados no tenían impresora en casa, estaban acostumbrados a llegar a la oficina e imprimir ahí. Ahora con este formato de Home Office muchos tuvieron que adaptarse a este formato y equiparse con una serie de herramientas para seguir productivos desde el hogar, entre ellos un equipo de impresión o multifuncional, además de que se incrementó la compras de consumibles», comentó Gavaldon.

Según encuesta de PwC frente a la reapertura de negocios, 64% de los encuestados dijeron que harían del trabajo remoto una opción permanente para los roles que lo permiten. Estudio similar del AMITI predice que el 60% de las actividades laborales en el mundo se realizarían de forma remota para 2022.

Es por ello que obtener herramientas adecuadas que permitan al trabajador remoto mantenerse activo y productivo es esencial, donde una multifuncional no puede faltar. Con base en esto, HP lanzó un equipo pensado para cubrir necesidades de la oficina tradicional y la oficina en casa, es decir, contar con soluciones que te permitan tener la experiencia de estar en una oficina pero en el hogar, ocasionado por la emergencia sanitaria que impactó a todo el mundo.

Se trata de la HP Neverstop Láser 1200, la cual tiene como principal característica el recargar su tóner mediante una pluma de inyección de tanque, como si se tratara de un equipo de inyección de tinta, dejando atrás la engorrosa labor que implicaba cambiar el toner de una láser.

«Esta multifuncional está pensada para la oficina en casa, desde negocios hasta trabajadores móviles que busquen tener continuidad de oficina en hogar, o emprendedores, sin embargo, su potencial es amplio; puede ser utilizada incluso en una escuela o un café internet, todo con la tranquilidad de poder realizar una serie de tareas desde una app móvil o una PC. Se trata de la primer impresora de tanques de tóner en el mundo», comentó Miguel Gavaldon.

El tanque de tóner tiene tal cual una apariencia de inyección, donde basta con retirar la tapa del tanque, girar el tapón de la Neverstop Láser girándolo hacia arriba, y procediendo a colocar la inyección. En un proceso de unos 15 segundos es posible seguir imprimiendo: se agita el tóner, se inserta, gira y se vacía su contenido tal cual como lo haría con una inyección.

Es capaz de imprimir a gran volumen, hasta 21 páginas por minuto. El producto viene de fabrica con un tóner con capacidad de impresión de hasta 5,000 páginas. «La HP Neverstop te ofrece hasta 10 veces más páginas ante una impresora láser de su categoría, ya que ofrece ahorro de tóner de hasta 80% frente a competencia o incluso otros equipos HP», aseveró Gavaldon.

Cada consumible dura un promedio de 2,500 páginas. Se recomienda no inyectar el nuevo consumible hasta que el indicador del equipo esté a la mitad, señalado mediante un indicador de luz.

La calidad de impresión es bastante adecuada, puesto que tiene alta definición de detalles, capaces de imprimir incluso trabajos complejos como códigos de barras o letras pequeñas, ideales para documentos oficiales o contratos.

Su tamaño es pequeño y ligero, adaptándose perfectamente a cualquier espacio dentro de una casa o departamento, pequeño negocio y oficina. Cuenta con un pequeña pantalla táctil con la cual puedes realizar tareas incluso sin necesitar de una unidad extra, como sacar copias.

Se trata de un equipo totalmente wireless, por lo que al descargar la aplicación HP Smart, disponible tanto en Android como iOS para dispositivo móvil, así como la página 123.hp.com para computadora, puede acceder a todas las herramientas del equipo. Al ser una multifuncional, puede imprimir, escanear, copiar o incluso, mandar y recibir fax, tanto directamente desde la HP Neverstop 1200, como desde el dispositivo móvil.

La configuración es simple e intuitiva, basta con conectar la impresora a la red, hacer clic en ‘agregar impresora’ en la app, seguir unos sencillos pasos que indica la aplicación y está lista para usar. El proceso en PC es prácticamente el mismo.

La aplicación móvil permite imprimir desde cualquier lugar, ya sea dentro de su misma casa u oficina, o desde otro lugar. Además, cuenta con un menú de tareas personalizable para destacar las tareas de mayor uso. Dentro de sus funciones se destaca escanear y editar fotografías o documentos antes de imprimir, tomar una fotografía con su dispositivo móvil para escanear, lista para compartir o imprimir.

La aplicación se puede conectar a las aplicaciones de nube más populares como Dropbox o Google Drive para acceder rápidamente a archivos o imágenes para su impresión, o escanear algún documento y almacenarlo para compartirlo con colegas o clientes.

Dentro de su bandeja se pueden colocar hasta 150 páginas tamaño carta, cubiertas con un protector para evitar que se dañen con el polvo, esta función evita que se tenga que cambiar el papel con tanta frecuencia, facilitando el mandar a imprimir desde cualquier lugar de la casa u oficina.

Otra de sus bondades se encuentra en el ahorro de costos, ya que además de que el tóner que viene de fabrica tiene alta durabilidad, el kit de recarga de tóner para láser Neverstop HP 103A tiene un costo aproximado de $500 pesos, el cual incluye dos jeringas o plumas para imprimir hasta 2,500 páginas por cada uno, siendo mucho más económica que la mayoría de los consumibles láser del mercado, incluso más económica que algunas de inyección de tinta.

«Es importante que se recargue el tóner sólo pasando las 2,500 páginas para aprovechar todo el consumible, ya que una vez utilizada la jeringa, ésta no se puede reutilizar al bloquear el chip, con el fin de evitar insumos clonados no puedan imitar esta tecnología, además de que evitamos el desperdició de tóner al tener el deposito lleno, evitando que se coloque todo el polvo en el equipo», puntualizó Miguel Gavaldon.

En la parte ecofriendly, hay que recordar que desde hace años HP creó su Plantet Partners, donde además de utilizar tintas amigables con el miedo ambiente, muchos de sus materiales de tóner son reciclables.

Lo malo de este equipo: sólo puedes imprimir en blanco y negro, por lo que si quieres recurrir a impresión de materiales como fotografías, presentaciones o folletería, deberás hacerlo pensando en monocromático.

«Con la HP Neverstop 1200 vas a obtener una excelente calidad láser HP con un excelente servicio que, además, acepta una gran variedad de papeles como sobres, transfer o fotografico, para elaborar desde una presentación hasta reportes o folletos», agregó Miguel Gavaldon, experto de entrenamiento para HP México.

La HP Neverstop 1200 está pensada para el trabajador en casa, las pymes o el emprendedor, ya que permite imprimir documentos administrativos y de otro tipo con una alta calidad ofreciendo texto nítido y negros bien definidos, de manera rápida y a bajo costo. Además, permite fotocopiar alto volumen de documentos y/o escanear con alta definición de detalle.