Ya sea que usted maneje un automóvil de carreras o administre su entorno TI, necesita una máquina bien engrasada con caballos de fuerza suficientes para mantenerse en el carril de alta velocidad y superar a su contrincante. El archivado de las bases de datos (data base archiving) fortalece a las aplicaciones ERP con la velocidad y eficiencia operacional requerida para permanecer competitivo y lograr las metas planteadas. Continuamente, las empresas actualizan sus servidores y unidades de almacenamiento, mejorando las bases de datos y dejando al final el servicio para aplicaciones de respaldo y recuperación. En cualquier lugar pueden existir fallas, ya sea en los entornos de aplicaciones paquetizadas tales como Oracle, PeopleSoft y SAP o diseñadas para el cliente, ya que este enfoque ataca al crecimiento explosivo de información. Una de las alternativas es reubicar las transacciones inactivas de los ERPs, ya que el archivado de bases de datos proporciona un acercamiento proactivo para administrar de manera eficiente los entornos de las diferentes aplicaciones. Aunque no lo parezca, el archivado de la bases de datos no es un concepto nuevo. De hecho, las compañías han archivado por años información inactiva fuera de la base de datos con resultados impresionantes. No sólo archivando los datos con menos valor se aceleran los procesos de negocio, sino que también se carga rápidamente la información al momento de solicitarla, se reducen tiempos y los efectos residuales de una producción aerodinámica de base de datos son profundos. Por ejemplo, en los centros de atención al cliente (call Centres), los tiempos de espera se han reducido hasta un 70% dando como resultado un incremento en la satisfacción del cliente y productividad. Una razón para esto, es que una pequeña producción de base de datos requiere menos información que necesite ser almacenada en alta disponibilidad y un costoso almacenamiento en arreglos de discos. La información histórica inactiva es trasladada a una segunda o tercera “capa” de almacenamiento representando esto, ahorros significativos y una recuperación rápida de la primera capa, ya que las transacciones activas son administradas en una capa de alta disponibilidad. A su vez, los usuarios que lo deseen pueden consultar datos históricos sin costarles fallas o demoras en el rendimiento de la aplicación, debido a que menos usuarios necesitan acceso a información histórica que permanece en una capa inferior de almacenamiento. En segundo lugar, una producción adecuada de los datos dentro de las bases proporciona administración y eficiencia operacional, a través de un respaldo y recuperación más rápida. Es más fácil mantener un alto nivel de servicio, cuando se toma tan sólo una fracción de segundo respaldar las aplicaciones o recuperarlas en caso de que suceda una eventualidad o desastre. La base de datos histórica también puede ser respaldada con menos frecuencia ya que la información es menos cambiante. Esto proporciona los ahorros correspondientes en gastos de cintas de respaldo. Además, si usted corre una prueba y ejemplos de desarrollo, en clones, la actualización de estos es más rápida y el proceso de respaldo para cada uno, se deriva en beneficios similares a los que se obtendrían ya en la producción. El motor ERP El motor para cualquier negocio es su sistema de ERP, ya que permite llevar a cabo los procesos sin problemas, a altas revoluciones por minuto y sin fallas. Estos procesos definen la ventaja competitiva que las compañías exitosas disfrutan, ya sea por la mejora en el tiempo de comercializar (time to market) nuevos productos, tiempos de respuesta más rápidos en los centros de servicio a clientes, ciclos aerodinámicos de envío o turnos de inventario, incluso, hasta un mecanismo financiero de reportes limpio y consistente. El archivado de la base de datos ayuda a las compañías a mantener el motor del negocio funcionando con un alto rendimiento y también enciende rápidamente las aplicaciones, en caso de un desastre o error humano. Como si se tratara de una recomendación para su automóvil, ya no pateé las llantas, afine su sistema ERP transfórmelo en un suave y poderoso motor que no le dé problemas en la carretera. 10 tips para un poderoso motor de archivado de una DB en su negocio 1. Desarrolle políticas dinámicas que tracen los cambiantes requerimientos del negocio. 2. Cambie la política de retención de información basada en las historia de acceso del usuario. 3. Construir, y con el tiempo, monitorear y pronosticar herramientas para afinar las políticas de archivado. 4. Utilizar metodologías estándar de archivado y procesos, a través de todos sus entornos de aplicaciones. 5. Exhorte la colaboración entre TI y la línea de negocio, para mejores resultados en la clasificación de información. 6. Entienda e influya la cultura sobre diferenciar entre archivado, respaldo y recuperación. 7. Investigue acerca del archivado de la base de datos, antes que los efectos de crecimiento de la información lo afecten severamente. 8. Utilice software para archivado de base de datos en conjunción con herramientas de afinación para mejores resultados. 9. Sólo considere soluciones validadas el fabricante de la base de datos o aplicaciones recomendadas por el fabricante. Tenga cuidado de la continua actualización de la base de datos o “parches” en el sistema, ya que si se ha creado a su medida o se está considerando crear su propia solución de archivado, es preferible dejarlo a los expertos.