La pandemia por Covid-19 propició la cancelación de una gran cantidad de reuniones durante 2020 y 2021 poniendo en jaque a la industria de convenciones y reuniones, un sector que, de acuerdo con SECTUR, aporta anualmente 35 mil millones de dólares, equivalentes a 1.8% del PIB nacional y que genera alrededor de 900 mil empleos, por lo que la reactivación del segmento es de vital importancia. Ante este contexto, el Centro Internacional de Congresos de Yucatán, primer centro de convenciones digital con certificación LEED Platino de Latinoamérica, ubicado en el corredor turístico de Mérida, hizo mancuerna con Panduit para estar listo y hacer frente al contexto actual.
“El contexto actual hace necesario que los recintos destinados para reuniones y congresos cuenten con dispositivos que permitan monitorear y controlar accesos, niveles de CO2, temperatura, etc. Todos estos dispositivos requieren de una infraestructura robusta. En este sentido el Centro Internacional de Congresos de Yucatán se adelantó a la situación. En 2018, año en el que inició operaciones, dio un paso más allá, ya que no sólo desarrollaron un recinto digital, sino que también son un referente en la industria al demostrar que la tecnología y las exigencias del turismo actual no se oponen a la bioseguridad y al cuidado del medio ambiente,” afirmó Juan Pablo Borray, gerente de Desarrollo de Negocios para Latinoamérica de Panduit.
El recinto tiene capacidad para conectar a 10 mil personas de manera simultánea y cuenta con una infraestructura robusta que permite la automatización y ajuste de los diversos sistemas que convergen en la red. Además, cuenta con altos estándares de bioseguridad que dan tranquilidad a los asistentes al encontrarse en el recinto. Por otro lado, en su interior resguarda un cenote natural rescatado por el proyecto, que recobró la vida y volvió a ser el hogar de diversas especies de flora y fauna locales.
De acuerdo con Panduit, uno de los principales retos de este proyecto era encontrar soluciones tecnológicas adecuadas a las condiciones geográficas y climatológicas de la zona, la tipología arquitectónica del recinto, las normas de sanidad locales e internacionales, a la vez que fueran amigables con el medio ambiente, ya que la principal meta era que el lugar pudiera albergar reuniones y convenciones de talla internacional al mismo tiempo que pudiera ofrecer a los usuarios una cobertura total de servicios de voz y datos, así como la posibilidad de monitorear y controlar en tiempo real cada una de las variables del lugar para brindar una experiencia personalizada en cada evento y en el contexto actual asegurar la bioseguridad de los asistentes.
Algunos de los beneficios con los que cuenta el Centro Internacional de Congresos de Yucatán ante su regreso a actividades completamente presenciales son:
- Seguridad. Debido a que cuenta con 269 cámaras de video vigilancia que transmiten en tiempo real y de manera remota.
- Infraestructura automatizada. Que permite controlar los sistemas de aire acondicionado, video vigilancia, iluminación, señalización, voz y datos, así como accesos controlados, entre otros.
- Sistemas de control y monitoreo de bioseguridad. Cuenta con mecanismos para medir la concentración de dióxido de carbono, controles de acceso que permiten una mejor gestión del número de asistentes, sistemas de videovigilancia para estar seguros de que se cumplen las normas de bioseguridad, controles de temperatura y aire acondicionado por sala, entre otros.
- Ahorros energéticos por iluminación. Debido a que cuenta con sistemas inteligentes que programan y controlan totalmente la red de luminarias de manera remota.
- Reducción de residuos. Todos los residuos contaminantes, resultado de los eventos y exposiciones, pueden reducirse hasta en un 90% debido a que cuenta con estaciones de reciclaje.
- Reducción en consumo de agua. Al contar con sistemas de captación de agua pluvial y de reciclaje, así́ como una planta de tratamiento de aguas residuales.
- Una red de voz y datos con cobertura total. La cual posibilita entregar servicios a los expositores y organizadores de manera fácil y modular, pensado para renta de espacios publicitarios, desde foyeres, salones, salas de juntas, etc.
- Una red capaz de conectar simultáneamente a 10 mil personas. Gracias a la infraestructura robusta puede otorgar una excelente velocidad y continuidad de conexión a los asistentes.
“La innovación que ofrece el Centro Internacional de Congresos de Yucatán es un modelo a seguir en el turismo de reuniones en México, en materia de sustentabilidad, bioseguridad y uso de tecnologías en pro del bienestar de la gente. Marca un referente en la forma de hacer congresos en el país durante la nueva normalidad. Pero va más allá, pues las tecnologías utilizadas pueden replicarse en diferentes edificaciones como centros comerciales, escuelas, etc.”, dijo Oliver García Buitrón, director de Operaciones del Centro Internacional de Congresos de Yucatán.
Se prevé la realización de diversos eventos durante los meses de octubre y noviembre, entre ellos el esperado Tianguis Turístico de México 2021, ante esto, el Centro Internacional de Congresos de Yucatán cuenta con la tecnología, la normativa y el personal necesario para cumplir con las expectativas de seguridad y bienestar de todos sus asistentes.